Prise en charge (annexe 32)

Vous pouvez vous porter garant pour un étudiant qui va étudier en Belgique par un engagement de prise en charge. Vous vous engagez de la sorte à couvrir les frais de soins de santé, de logement, d’études et de rapatriement de l’étudiant pour la durée choisie dans l’annexe 32 (une année académique, la durée complète des études ou 12 mois après l’obtention d’un diplôme).

Si vous résidez au Danemark, veuillez vous référer aux étapes suivantes pour une prise en charge :

1. Envoyez tous les documents demandés par e-mail à copenhagen@diplobel.fed.be.
2. Si, après vérification, tous vos documents sont en ordre et que vous satisfaites à toutes les conditions, vous recevez une confirmation par e-mail et pouvez prendre rendez-vous afin de venir signer en personne l’annexe 32 au consulat général à Copenhague.
3. Vous vous présentez à l’ambassade avec les documents nécessaires et payez la légalisation (160 DKK pour une annexe 32) sur place par carte bancaire. Il n’est pas possible d’effectuer de paiement en espèces ou par MobilePay.
4. Nous légalisons votre signature et vous recevez ensuite le document par e-mail.

Pour un traitement rapide de votre demande, veuillez :

• envoyer tous les documents au format .pdf ou .jpeg en les joignant à un seul e-mail ;
• vous assurer que tous les documents soient complets et lisibles ;
• vérifier que votre/vos contrat(s) et permis de séjour sont valides pour la durée complète de la prise en charge.

Notez que si votre dossier n’est pas complet, il ne sera pas recevable et ne pourra par conséquent pas être traité. Le cas échéant, nous vous en informerons et vous devrez renvoyez un nouvel e-mail avec tous les documents demandés si vous souhaitez à nouveau introduire une demande.

1. Vous êtes une personne physique.
2. Vous êtes âgé d’au moins 18 ans.
3. Vous avez la nationalité belge.
   OU
   Vous êtes un citoyen de l’Union européenne.
   OU
   Vous êtes un ressortissant d'un pays tiers disposant d’un permis de séjour pour une durée illimitée au Danemark (tidsubegrænset opholdstilladelse).
   OU
   Vous êtes un ressortissant d'un pays tiers disposant d’un permis de séjour pour une durée limitée au Danemark (tidsbegrænset opholdstilladelse) et souhaitez vous porter garant pour un membre de la famille jusqu’au troisième degré*.
4. Vous disposez d’un revenu mensuel suffisant.

^*Famille jusqu’au troisième degré : parents, grands-parents, enfants, petits-enfants, frères et sœurs.

Vous devez disposer de ressources financières régulières et suffisantes pour subvenir à vos besoins, à ceux de chaque personne à votre charge et à ceux des étudiants dont vous vous portez garant. 

Pour 2025-2026, il s’agit de ressources mensuelles nettes de :

• minimum 15 895,26 DKK pour le garant lui-même
  ET
• minimum 6 227,50 DKK par étudiant.

Au total, vous devez en tant que garant disposer d’au moins 22 122,75 DKK par mois (salaire net) pour prendre un étudiant à votre charge.

Les moyens provenant de régimes d’assistance complémentaires (revenu d’intégration sociale et les prestations familiales garanties), l’aide sociale financière, les allocations familiales, les allocations de chômage, les allocations d’insertion professionnelle et les allocations de transition ne sont pas pris en compte.

Pour évaluer si vous satisfaites aux critères pour une prise en charge, veuillez nous faire parvenir les documents décrits ci-dessous par e-mail à l’adresse copenhagen@diplobel.fed.be. Notez que tous les documents doivent être valides au moins jusqu'à la fin de l'année académique (fin septembre 2025).

^*Attention ! Vos revenus mensuels sont calculés sur la base de la date à laquelle vous percevez votre salaire, pas la période travaillée.

• Vous travaillez tout le mois de janvier en percevez votre salaire le 3 février : ce salaire compte comme un revenu du mois de février.
• Vous travaillez tout le mois de janvier et percevez votre salaire le 27 janvier : ce salaire compte comme un revenu du mois de janvier.

^**Famille jusqu’au troisième degré : parents, grands-parents, enfants, petits-enfants, frères et sœurs.

Lorsque vous répondez aux critères pour une prise en charge, vous recevez une confirmation par e-mail reprenant un lien par lequel vous pouvez prendre rendez-vous en ligne. Les rendez-vous pour les prises en charge ont lieu le mercredi et le jeudi durant les heures d’ouverture (9 h – 13 h).

Munissez-vous des documents suivants lors de votre rendez-vous :

1. L’annexe 32, remplie mais pas encore signée ou datée.

• Un lien vers l’annexe 32 est disponible dans le mail de confirmation et sur le site Internet de l’Office des étrangers.
• Veuillez imprimer l’annexe 32 sur une seule page (pas de recto verso) de telle sorte que la signature soit visible sur la première page.

2. Une copie de la preuve d’inscription de l’étudiant ou une copie du document attestant la réussite des études, si l’annexe 32 concerne un étudiant qui souhaite chercher un emploi après ses études.
3. Une copie du passeport de l’étudiant.
4. Votre passeport original.
5. Votre carte de résident danoise (le cas échéant).
6. Une carte de banque afin d’effectuer le paiement de 160 DKK, le coût de la légalisation du document. Le paiement en espèces ou par MobilePay n’est pas accepté.

Si vous ne disposez pas de ces documents lors de votre rendez-vous, vous ne pourrez pas signer l’annexe 32 et vous devrez prendre un nouveau rendez-vous.

Nous annulons automatiquement les rendez-vous pris sans aucune autorisation préalable.

• Les questions concernant des dossiers de prises en charge ne sont traitées qu’en contact avec le garant, et non une tierce personne ou l’étudiant.
• L’annexe 32 est valable pendant 6 mois et ne peut de ce fait être utilisée que durant cette période afin d’effectuer une demande de visa. L’engagement de prise en charge est valide après la légalisation de l’annexe 32 et ce, pour la durée choisie dans l’annexe 32 (une année académique, la durée complète des études ou 12 mois après l’obtention d’un diplôme).
• Le traitement de votre demande de prise en charge peut prendre jusqu’à 4 semaines. Le délai de traitement dépend de la période de l’année. Toutes les demandes sont traitées par ordre d’arrivée. Il n’est pas nécessaire de nous recontacter durant la période de traitement.