Tenlasteneming (bijlage 32)

U kan zich garant stellen voor een student die in België gaat studeren, door een verbintenis tot tenlasteneming aan te gaan. Dit betekent dat u zich ertoe verbindt de kosten van de gezondheidszorgen, de huisvesting, de studies en de repatriëring van de student ten laste te nemen voor de duur gekozen op de bijlage (1 academiejaar, de beoogde duur van de studies of 12 maanden na de studies).

Als u in Denemarken woont, onderneemt u volgende stappen voor een tenlasteneming:

1. Stuur alle vereiste documenten per mail naar copenhagen@diplobel.fed.be.
2. Als na controle alle documenten in orde zijn en u dus aan de voorwaarden voldoet, ontvangt u een bevestiging per mail en kan u online een afspraak boeken om de bijlage 32 persoonlijk op het consulaat-generaal in Kopenhagen te ondertekenen.
3. U komt naar de ambassade met de nodige documenten en u betaalt de legalisatie (160 DKK per bijlage 32) ter plaatse met bankkaart. Er is geen mogelijkheid tot betaling met contant geld of Mobile Pay.
4. Wij legaliseren uw handtekening en uw ontvangt het document vervolgens per e-mail.

Voor een spoedige behandeling van uw aanvraag, gelieve:

• Alle documenten in .pdf- of .jpeg-formaat als bijlage in één e-mail te versturen.
• Ervoor te zorgen dat de documenten volledig en leesbaar zijn.
• Na te gaan of uw contract(en) en verblijfsvergunning geldig zijn voor de volledige duur van de tenlasteneming.

Als uw dossier niet volledig is, is het niet onvankelijk en zal het niet behandeld worden. U wordt hiervan op de hoogte gebracht en als u later opnieuw wilt indienen, moet u een nieuwe e-mail sturen met alle vereiste documenten.

U kan zich garant stellen voor een student als u aan volgende voorwaarden voldoet:

1. U bent een natuurlijk persoon.
2. U bent tenminste 18 jaar oud.
3. U hebt de Belgische nationaliteit.
   OF
   U bent een burger van de Europese Unie.
   OF
   U bent een onderdaan van een derde land met een Deense verblijfsvergunning van onbepaalde duur (‘tidsubegrænset opholdstilladelse’).
   OF
   U bent een onderdaan van een derde land met een Deense verblijfsvergunning van bepaalde duur (‘tidsbegrænset opholdstilladelse’) die garant wil staan voor een familielid tot de derde graad^*.
4. U maandelijks netto inkomen is minstens gelijk aan het minimum vereist bedrag hieronder.

^* Familie tot de derde graad: ouders, grootouders, kinderen, kleinkinderen, broers en zussen.
 

U moet beschikken over regelmatige en voldoende bestaansmiddelen voor uzelf, voor elke persoon die te uwen laste is en voor elke student die ten laste genomen wordt.

Voor 2025-2026 is dit:

1. Een maandelijks nettobedrag van minimum 15.895,26 DKK voor de garant zelf
   EN
2. maandelijks 6.227,50 DKK netto per student.

In totaal moet u als garant voor het sponsoren van één student minstens beschikken over 22.122,75 DKK netto per maand.

De middelen verkregen uit de aanvullende bijstandsstelsels (leefloon en gewaarborgde gezinsbijslag), de financiële maatschappelijke dienstverlening, de gezinsbijslagen, de werkloosheidsuitkeringen, de inschakelingsuitkeringen en de overbruggingsuitkeringen worden niet in aanmerking genomen.

*Opgelet! Uw maandelijkse inkomsten worden berekend aan de hand van de datum waarop u het loon ontvangt, niet de gewerkte periode.

• U werkt de hele maand januari en u ontvangt uw loon op 3 februari: dit is een inkomst van de maand februari.
• U werkt de hele maand januari en u ontvangt uw loon op 27 januari: dit is een inkomst van de maand januari.

^** Familie tot de derde graad: ouders, grootouders, kinderen, kleinkinderen, broers en zussen.

Wanneer u voldoet aan de voorwaarden tot tenlasteneming, zal u een bevestiging per e-mail ontvangen, met daarin ook een link waarmee u online een afspraak kan boeken. Afspraken voor tenlastenemingen zijn telkens op woensdag en donderdag tijdens de openingsuren van het loket (9u – 13u).

Breng volgende documenten mee naar uw afspraak:

1. De bijlage 32, ingevuld maar nog niet ondertekend en gedateerd.
   • Een link naar de bijlage 32 is beschikbaar in de bevestigingsemail of op de website van de Dienst Vreemdelingzaken.
   • Gelieve de bijlage af te printen op 1 pagina (dus niet recto-verso) zodat de handtekening zichtbaar is op de voorpagina.
2. Een kopie van bewijs van inschrijving van de student of een kopie van bewijs van afstuderen, als de bijlage 32 een student betreft die na zijn studies werk wil zoeken
3. Een kopie van het paspoort van de student.
4. Uw origineel paspoort.
5. Uw originele Deense residentiekaart (indien van toepassing)
6. Bankkaart voor de betaling van 160 DKK, de kost voor de legalisatie van een document. Contante betaling of MobilePay zijn niet mogelijk.

Als u deze documenten niet bij heeft op de afspraak, zal de bijlage 32 op dat moment niet ondertekend kunnen worden en moet u een nieuwe afspraak maken.

Afspraken gemaakt zonder voorafgaande toestemming worden automatisch geannuleerd.

• Vragen over dossiers van tenlasteneming worden enkel beantwoord aan de garant, niet aan derden of de student.
• De ‘bijlage 32’ is 6 maanden geldig en ook dus enkel in deze termijn bruikbaar om een visumaanvraag te doen. De verbintenis tot tenlasteneming geldt na de legalisatie van de ‘bijlage 32’ voor de duur gekozen op de bijlage (1 academiejaar, de beoogde duur van de studies of 12 maanden na de studies).
• De behandeling van uw aanvraag voor tenlasteneming kan in drukke periodes tot 4 weken duren. De behandelingstermijn is afhankelijk van de periode in het jaar, maar alle aanvragen worden in een redelijke termijn behandeld. Gelieve niet te bellen voor een ontvangstbevestiging.